Cách xuất hóa đơn điện tử cơ bản dành cho kế toán - Tung Tăng
Connect with us

Thủ thuật công nghệ

Cách xuất hóa đơn điện tử cơ bản dành cho kế toán

Avatar of Thành Được

Published

on

Cách xuất hóa đơn điện tử cơ bản dành cho kế toán

Bất cứ một kế toán nào cũng cần phải biết cách xuất hóa đơn điện tử, bởi vì đây là một nghiệp vụ hết sức cơ bản. Trong trường hợp nếu như bạn chưa biết cần phải làm sao để xuất hóa đơn điện tử cho đúng chuẩn, vậy thì hãy đừng bỏ qua bài viết này vì chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những điều cần biết cũng như các để xuất hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn cách làm kem chuối đơn giản tại nhà
Blockchain là gì? Tìm hiểu sơ lược về công nghệ Blockchain
Wonder Woman 1984 – Sự thành công nối tiếp thành công

1. Cần biết gì về hóa đơn điện tử?

Trước khi tìm hiểu về cách xuất hóa đơn điện tử, chúng ta cần phải biết được các kiến thức cơ bản nhất về loại hóa đơn này. Cụ thể hơn đó là bạn sẽ cần phải biết về khái niệm, phân loại của hóa đơn điện tử, từ đó mới xuất hóa đơn một cách phù hợp nhất được.

Dựa theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP thì hóa đơn là một loại chứng từ kế toán, được các cá nhân, đơn vị, tổ chức kinh doanh bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ sử dụng để ghi nhận các thông tin giao dịch hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Mẫu hóa đơn được lập dựa theo quy định trong luật kế toán. Vậy thì hóa đơn điện tử sẽ giống với hóa đơn thông thường, thế nhưng chúng lại ở dạng dữ liệu điện tử và được dùng để ghi nhận thông tin thông qua các phương tiện điện tử.

hóa đơn, hóa đơn điện tử, cách xuất hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử sẽ bao gồm cả những loại được khởi tạo bằng thiết bị có chuyển dữ liệu dạng điện tử tới cơ quan thuế như là máy tính tiền. Cũng dựa theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì hóa đơn điện tử được phân chia ra nhiều loại, chính phủ đã quy định về các loại hóa đơn điện tử bao gồm:

  • Hóa đơn giá trị gia tăng: là loại hóa được được sử dụng đối với những người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ phục vụ cho mục đích kê khai thuế giá trị gia tăng dựa theo phương pháp khấu trừ, trong đó bao gồm cả những hóa đơn được tạo ra bởi máy tính tiền với khả năng kết nối để chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế.
  • Hóa đơn bán hàng: là loại hóa đơn cũng được áp dụng đối với những người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, thế nhưng nó phục vụ mục đích kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp chứ không phải là khấu trừ, trong đó cũng bao gồm hóa đơn tạo ra bởi máy tính tiền.
  • Các loại hóa đơn khác: Một số chứng từ điện tử sẽ được coi là hóa đơn điện tử khác nếu đáp ứng được nội dung yêu cầu của hóa đơn điện tử, ví dụ thường thấy nhất đó là phiếu thu điện tử, thẻ điện tử, vé điện tử, tem điện tử, phiếu hoặc chứng từ điện tử….

Đối với trường hợp các loại hóa đơn điện tử khác thì chúng cũng được chia ra làm hai loại khác nhau đó là có chứa mã của cơ quan thuế hoặc là không chứa mã của cơ quan thuế. Hai loại này có một sự khác biệt, đó là với loại có chứa mã của cơ quan thuế thì mã được cấp bởi cơ quan thuế.

2. Khi nào cần xuất hóa đơn điện tử?

Trên thực tế, có rất nhiều đơn vị kinh doanh sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, thế nhưng không phải đơn vị nào cũng có hóa đơn. Vậy thì khi nào chúng ta sẽ cần phải xuất hóa đơn điện tử?

hóa đơn, hóa đơn điện tử, cách xuất hóa đơn điện tử
  • Xuất hóa đơn điện tử để phục vụ cho mục đích lưu thông hàng hóa trên đường vận tải, hóa đơn sẽ chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch khi được kiểm tra bởi cơ quan chức năng.
  • Xuất hóa đơn điện tử nhằm mục đích giúp cho nhân viên kinh doanh được hỗ trợ trong trường hợp cần giới thiệu sản phẩm ngoài thị trường. Lúc này hóa đơn cũng mang lại sự minh bạch về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
  • Xuất hóa đơn điện tử nhằm mục đích giúp cho bên mua có thể kiểm tra được các thông tin về hàng hóa, thể hiện sự uy tín hoặc là bất cứ lúc nào bên mua có nhu cầu xuất hóa đơn và bên bán/cung cấp đáp ứng.
  • Xuất hóa đơn dịch vụ dành cho các đơn vị công ty, doanh nghiệp nếu như cần chứng minh chi tiêu tài chính hoặc là các nghiệp vụ cần thiết. Ví dụ khi bạn thực hiện công việc cho công ty, có thể xin hóa đơn để mang về cho công ty thanh toán.

Dựa theo quy định thì hóa đơn điện tử nếu như hợp pháp thì có thể được xuất ra ở dạng giấy, lúc này nó được gọi là chứng từ giấy. Chứng từ giấy sẽ cần phải có thông tin nội dung khớp với hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi. Chứng từ giấy cũng chỉ có thể lưu giữ theo quy định chứ không mang lại tác dụng thanh toán hoặc giao dịch ngoại trừ chúng được khởi tạo từ thiết bị kết nối và chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như là máy tính tiền.

3. Xuất hóa đơn như thế nào cho đúng quy định?

Vậy thì nếu như cần phải xuất hóa đơn điện tử, chúng ta sẽ cần phải làm để khi xuất ra chứng từ giấy sẽ đáp ứng đúng được quy định của pháp luật? Bạn sẽ cần phải chuẩn bị một chiếc laptop, máy tính… có kết nối internet và thực hiện những bước sau đây:

  • Bước 1: Các bạn cần lựa chọn hoặc tìm một phần mềm hóa đơn điện tử tốt để doanh nghiệp sử dụng.
  • Bước 2: Đăng ký tài khoản, thực hiện thanh toán để kích hoạt tài khoản hóa đơn điện tử và sử dụng được.
  • Bước 3: Hoàn thành cung cấp các thông tin của doanh nghiệp mà chúng sẽ có ở trong hóa đơn.
  • Bước 4: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử, thực hiện tạo một hóa đơn ở dạng điện tử.
  • Bước 5: Trong phần mềm hóa đơn điện tử, tìm tới phần “in chuyển đổi” để xuất chứng từ giấy.
  • Bước 6: Sau khi in chứng từ giấy, sử dụng con dấu của doanh nghiệp để thể hiện tính pháp lý cho chứng từ.
hóa đơn, hóa đơn điện tử, cách xuất hóa đơn điện tử

Dựa theo các phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau thì thao tác có thể cũng không giống nhau, tuy nhiên về cơ bản các bước thì nó sẽ là như trên, cho nên nếu như nắm được rồi thì các bạn sẽ dễ dàng xuất hóa đơn điện tử dù có phải dùng nhiều phần mềm khác nhau đi chăng nữa.

Trên bài viết là hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cơ bản, nhanh chóng và đúng với pháp luật. Hãy chú ý kiểm tra kỹ các thông tin trên hóa đơn để tránh nhầm lẫn trước khi xuất hóa đơn ra nhé. Chúc bạn thành công.

Advertisement

Đăng tin mua bán rao vặt miễn phí

  • Với hơn 10.000+ người dùng tin tưởng sử dụng
Advertisement
4 triệu nên mua điện thoại gì 2021? Top 7 mẫu điện thoại đáng sở hữu hiện nay
Kinh nghiệm2 hours ago

4 triệu nên mua điện thoại gì 2021? Top 7 mẫu điện thoại đáng sở hữu hiện nay

Lời bài hát Real Love - Mỹ Anh ft. Khắc Hưng
Xem gì hôm nay3 hours ago

Lời bài hát Real Love – Mỹ Anh ft. Khắc Hưng

Mẫu giấy ủy quyền phổ biến nhất hiện nay 2021
Kinh nghiệm6 hours ago

Mẫu giấy ủy quyền phổ biến nhất hiện nay 2021

Cách tính trợ cấp thất nghiệp 2021? Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp 2021?
Kinh nghiệm6 hours ago

Cách tính trợ cấp thất nghiệp 2021? Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp 2021?

Top phim Anime tình yêu hay nhất hiện nay 2021
Phim hay1 day ago

Top phim Anime tình yêu hay nhất hiện nay 2021

Lời bài hát Con đò lỡ hẹn - H2K, Kunzing
Xem gì hôm nay1 day ago

Lời bài hát Con đò lỡ hẹn – H2K, Kunzing

Lời bài hát Sai cách yêu - Lê Bảo Bình
Xem gì hôm nay1 day ago

Lời bài hát Sai cách yêu – Lê Bảo Bình

Điểm mặt top 10 game anime hay nhất dành cho Android và iOS
Game1 day ago

Điểm mặt top 10 game anime hay nhất dành cho Android và iOS

Em là niềm kiêu hãnh của anh: Siêu phẩm ngôn tình được mong đợi nhất 2021 có gì hấp dẫn?
Phim hay1 day ago

Em là niềm kiêu hãnh của anh: Siêu phẩm ngôn tình được mong đợi nhất 2021 có gì hấp dẫn?

Châu Á có bao nhiêu đất nước?
Hỏi - Đáp1 day ago

Châu Á có bao nhiêu đất nước?

Iphone 7 Plus giá bao nhiêu thời điểm 2021?
Hỏi - Đáp1 day ago

Iphone 7 Plus giá bao nhiêu thời điểm 2021?

Bán gì không đụng hàng? Top 5 ý tưởng kinh doanh độc đáo
Kinh nghiệm2 days ago

Bán gì không đụng hàng? Top 5 ý tưởng kinh doanh độc đáo

Cách đăng ký luồng xanh xe tải các bác tài nhất định phải biết
Tin Tức2 days ago

Cách đăng ký luồng xanh xe tải các bác tài nhất định phải biết

Phim Khởi Nghiệp (Start up): Câu chuyện khởi nghiệp và chuyện tình tay ba hấp dẫn
Phim hay2 days ago

Phim Khởi Nghiệp (Start up): Câu chuyện khởi nghiệp và chuyện tình tay ba hấp dẫn

Quý ông hoàn hảo và cô nàng tạm được (2020): Bình cũ rượu mới, liệu có đáng xem?
Phim hay2 days ago

Quý ông hoàn hảo và cô nàng tạm được (2020): Bình cũ rượu mới, liệu có đáng xem?

World Cup 2022 có bao nhiêu đội? Thể thức vòng loại thứ 3 World Cup 2022 khu vực châu Á
Tin Tức3 days ago

World Cup 2022 có bao nhiêu đội? Thể thức vòng loại thứ 3 World Cup 2022 khu vực châu Á

Nuôi con gì nhanh giàu nhất? Top 5 mô hình chăn nuôi hái ra tiền
Kinh nghiệm3 days ago

Nuôi con gì nhanh giàu nhất? Top 5 mô hình chăn nuôi hái ra tiền

Lịch thi đấu Olympic Tokyo 2020 tất cả các môn thể thao mới nhất
Tin Tức3 days ago

Lịch thi đấu Olympic Tokyo 2020 tất cả các môn thể thao mới nhất

Năm 2022 sinh con tháng nào tốt nhất để hợp với phong thủy?
Kinh nghiệm3 days ago

Năm 2022 sinh con tháng nào tốt nhất để hợp với phong thủy?

Lời bài hát OVERRATED - Tage
Xem gì hôm nay3 days ago

Lời bài hát OVERRATED – Tage

Những bộ phim 18+ hay nhất lịch sử Trung Quốc hấp dẫn nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Những bộ phim 18+ hay nhất lịch sử Trung Quốc hấp dẫn nhất mọi thời đại

Top 10 phim Nhật Bản về tình yêu 18+ hay nhất bạn không nên bỏ qua
Phim hay4 months ago

Top 10 phim Nhật Bản về tình yêu 18+ hay nhất bạn không nên bỏ qua

Top 10 phim 18+ Hàn Quốc hay nhất bạn nên xem
Phim hay4 months ago

Top 10 phim 18+ Hàn Quốc hay nhất bạn nên xem

Top phim 18+ Mỹ xuất sắc bạn nên thưởng thức
Phim hay4 months ago

Top phim 18+ Mỹ xuất sắc bạn nên thưởng thức

Top 7 phim 18+ Châu Âu nhất định bạn không nên bỏ lỡ
Phim hay4 months ago

Top 7 phim 18+ Châu Âu nhất định bạn không nên bỏ lỡ

Hướng dẫn cách đăng nhập taphuan.csdl.edu.vn
Kinh nghiệm4 months ago

Hướng dẫn cách đăng nhập taphuan.csdl.edu.vn

Ngày Đông chí năm 2021 là ngày nào? Cần lưu ý những gì?
Kinh nghiệm4 months ago

Ngày Đông chí năm 2021 là ngày nào? Cần lưu ý những gì?

Top 10 phim 18+ Thái Lan nghệ thuật và đáng xem nhất
Phim hay4 months ago

Top 10 phim 18+ Thái Lan nghệ thuật và đáng xem nhất

Alan Walker - Câu chuyện về DJ nổi tiếng thế giới và siêu phẩm Faded
Nhân vật4 months ago

Alan Walker – Câu chuyện về DJ nổi tiếng thế giới và siêu phẩm Faded

1 lạng bằng bao nhiêu gram?
Hỏi - Đáp4 months ago

1 lạng bằng bao nhiêu gram?

Cách đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn nhanh nhất
Kinh nghiệm4 months ago

Cách đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn nhanh nhất

Lời bài hát Quan Tài Hư - Young Milo
Xem gì hôm nay3 months ago

Lời bài hát Quan Tài Hư – Young Milo

Đi tìm những bộ phim Netflix hay nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Đi tìm những bộ phim Netflix hay nhất mọi thời đại

Ngày Lập thu năm 2021 là ngày nào? Đặc điểm nổi bật của ngày Lập thu
Kinh nghiệm3 months ago

Ngày Lập thu năm 2021 là ngày nào? Đặc điểm nổi bật của ngày Lập thu

Vincenzo 2021: Giải mã bộ phim truyền hình Hàn Quốc có rating cao ngất ngưởng
Phim hay4 months ago

Vincenzo 2021: Giải mã bộ phim truyền hình Hàn Quốc có rating cao ngất ngưởng

Những bộ phim Thái Lan hay nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Những bộ phim Thái Lan hay nhất mọi thời đại

True Beauty là gì? Vẻ Đẹp Đích Thực - Phim bộ truyền hình Hàn Quốc 2020
Phim hay4 months ago

True Beauty là gì? Vẻ Đẹp Đích Thực – Phim bộ truyền hình Hàn Quốc 2020

Top 5 phim Hàn Quốc 18+ hay và hấp dẫn nhất năm 2021
Phim hay4 months ago

Top 5 phim Hàn Quốc 18+ hay và hấp dẫn nhất năm 2021

Top phim 18+ cổ trang Hàn Quốc hay nhất không thể bỏ lỡ
Phim hay3 months ago

Top phim 18+ cổ trang Hàn Quốc hay nhất không thể bỏ lỡ

Đăng tin mua bán rao vặt MIỄN PHÍ toàn quốc
Khuyến mãi4 months ago

Đăng tin mua bán rao vặt MIỄN PHÍ toàn quốc

Advertisement
Advertisement

Bài viết mới