Sử dụng mục lục tự động trong word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng thêm tính diện dụng. Cách làm mục lục trong word không hề khó, cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Những điều cần biết về hợp đồng mua bán xe máy
Bỏ túi các cách đổi mật khẩu gmail nhanh chóng
Mách bạn cách lấy lại mật khẩu Facebook bằng email và số điện thoại
Việc tạo mục lục tự động trong word cần phải trải qua 2 bước. Bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiện thị mục lục. Việc đánh dấu mục là là bước quan trọng nhất bởi nó quyết định đến tính chính xác của mục lục.
1. Đánh dấu mục lục
Bạn có thể đánh dấu mục lục tự động trong word theo một trong hai cách sau: Sử dụng các Heading đã được xây dựng sẵn hoặc tự mình đánh dấu các mục văn bản riêng.
Cách 1: Sử dụng các Heading Styles đã được cài sẵn:
Tiến hành chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen, lưu ý phần bôi đen không có thêm khoảng trắng hoặc các văn bản khác.
Sau khi bôi đen, kích tab “Home”.
Trong nhóm “Styles”, chọn Heading 1 hoặc chọn heading tuỳ ý. Nếu bạn không thấy Style mà bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng ” Quick Styles Gallery”.
Cách 2: Sử dụng Add Text của Table of Contents
Lựa chọn nội dung bạn muốn làm Heading và bôi đen nó. Kích chọn tab “References” rồi chọn “Add text” trong nhóm “Table of Contents”. Sau đó lựa chọn Level mà bạn muốn áp dụng.
2. Cách làm mục lục tự động trong word
Đây là cách làm mục lục trong word tự động trên win 10 mà bạn có thể tham khảo.
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là trang đầu và trang cuối của tài liệu/văn bản).
Bước 2: Lựa chọn “Tab References” hoặc “Table of Contents”, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Tại đây, word sẽ mang đến cho bạn 2 sự lựa chọn, hoặc là sử dụng các mẫu đã được dựng sẵn (Automatic Table) hoặc bạn có thể tự tạo mục lục theo ý thích của mình (Custom Table of Contents…).
Nếu lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này, có 2 mục bạn cần quan tâm như:
– Tab Leader: Là kiểu định dạng khi bấn Tab
– None: Không gì cả. 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang và 4 là dấu gạch dưới liền.
– Format: Định dạng kiểu của mục lục, tại đây bạn có thể lựa chọn mẫu mục lục mà bạn thích.
3. Cách chỉnh sửa và cập nhập mục lục
Nếu bạn muốn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung của mục lục, chỉ cần lựa chọn “Update Table”. Hộp thoại mới sẽ hiện ra và bạn có thể lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
– Update page Number only: Chỉ cập nhập lại số trang.
– Update entire table: Cập nhập cả tiêu đề của mục mục.
Bạn có thể áp dụng cách làm mục lục trong word ở nhiều phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 bởi các phiên bản này đều có các thao tác thực hiện tương tự nhau. Chỉ với vài bước đơn giản sẽ giúp cho bài tập, văn bản của bạn vừa đẹp mắt, rõ ràng lại tăng thêm phần chuyên nghiệp. Với bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức để làm chủ word từ cơ bản đến nâng cao.
