Trường hợp các bạn học sinh, sinh viên cần phải nghỉ học trong thời gian ngắn hoặc bị bệnh hay có việc riêng đều có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ học dưới đây. Đối với đơn xin nghỉ học, bạn có thể gửi đến giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu nhà trường để được phê duyệt.
Mục lục:
Bố cục chung của đơn xin nghỉ học
Phần mở đầu
- Phần đầu của nội dung đơn xin nghỉ học cần phải có Quốc hiệu và tiêu ngữ:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
- Tên của đơn xin phép (được viết in hoa): ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
- Người nhận: Đây là đơn xin nghỉ học nên thường sẽ được gửi cho Ban giám hiệu nhà trường, cho giáo viên chủ nhiệm, các thầy cô bộ môn:
Kính gửi: Thầy/cô giáo chủ nhiệm và thầy/cô giáo bộ môn lớp…
Phần nội dung
Tất cả các đơn xin nghỉ học buộc phải có những thông tin đầy đủ như sau:
- Thông tin cá nhân của học sinh, sinh viên bao gồm: Người nhận, họ và tên, trường, lớp, khoa, mã số sinh viên,…
- Thời gian nghỉ học
- Trình bày rõ lý do nghỉ học: bệnh, tai nạn, bận việc đột xuất,…
- Cuối đơn xin phép cần đưa ra lời cam kết, chữ ký học sinh và chữ ký của phụ huynh xác nhận.
Lưu ý, chữ ký phía cuối của học sinh thường nằm bên phải và chữ ký của phụ huynh nằm bên trái. Được cụ thể như sau:
Em tên là: …………………
Hiện là học sinh lớp: …………………
Lý do viết đơn xin nghỉ học: …………………………….
Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ thời điểm ngày … đến ngày …
Em hứa sẽ chép lại bài và làm bài tập đầy đủ. Kính mong được thầy cô chấp thuận cho em nghỉ buổi học ngày hôm nay.
Em xin thành tâm cảm ơn!
Ý kiến của phụ huynh học sinh …………………………….
Ngày….tháng….năm….
Chữ ký của phụ huynh Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Làm sao để viết đơn xin nghỉ học thuyết phục?
Ngoài những thông tin đầy đủ, bố cục rõ ràng vừa nêu trên, có chữ ký phụ huynh là điều rất quan trọng trong việc xác nhận những thông tin của học sinh, sinh viên khai báo là chính xác.
Ngoài ra, về mặt nội dung và lý do cần phải rõ ràng, về hình thức bạn không nên tẩy xóa khi viết đơn, cũng như làm cho đơn bị rách, nát, bẩn,… Một mẫu đơn xin nghỉ học chỉnh chủ thể hiện sự tôn trọng, sự chuyên nghiệp của mình và sẽ thuyết phục được người nhận khi nhận được đơn, tránh gây mất thiện cảm với những lỗi trên.
Mẫu đơn xin nghỉ học do phụ huynh viết
Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh
Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho sinh viên
