Rất nhiều người chưa biết cách sử dụng hàm vlookup, đây là một hàm Excel không phải là quá mới mẻ, mang lại sự hữu ích lớn khi dùng Excel đối với học sinh, sinh viên, kế toán hoặc là những nhân viên bán hàng. Bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách dùng hàm vlookup trong nhiều trường hợp khác nhau.

Cùng nhau trang trí tết 2021 siêu đẹp với những cách sau
Cúng tất niên như thế nào mới là đúng nhất?
Những món quà Valentine chưa bao giờ lỗi thời

Trước tiên, chúng ta sẽ cần phải biết cú pháp của hàm Vlookup, nếu như chưa biết thì bạn hãy quan sát ảnh dưới đây. Ngoài ra thì những trường dữ liệu cũng cần phải có độ chính xác trước khi áp dụng hàm Vlookup, bạn có thể kiểm tra chính tả bằng word trước để đảm bảo.

Cách sử dụng hàm vlookup trong cùng sheet

Việc dùng hàm vlookup trong cùng sheet một cách cố định, trong quá trình hướng dẫn các bạn có thể theo dõi những bức hình để nắm được chi tiết hơn. Việc đầu tiên mà chúng ta cần làm đó là lựa chọn “nhân viên 1”, đây chính là giá trị mà chúng ta dùng cho việc tìm kiếm. Giá trị tiếp theo mà ta lựa chọn chính là bảng giá trị. Để cố định bảng thì bạn có thể sử dụng phím tắt F4.

Tiêp theo là giá trị thứ 3, đó chính là thứ tự cần được lấy ở trong bảng, trường hợp này thì chúng ta thấy có cột “thành phố” ở trong bảng sẽ là cột thứ 2 ở trong bảng cần phải tìm kiếm. Cuối cùng giá trị thứ 4 sẽ là “0” hoặc là “1”, “0” thường được sử dụng nhiều hơn bởi nó trả về kết quả chính xác tuyệt đối.

Nếu như bạn muốn tìm kiếm động thay vì cố định thì bạn có thể chọn lựa bằng các loại dữ liệu động. Quy trình thực hiện gồm có các bước:

Bước 1: lựa chọn đến ô tính mà chúng ta muốn chỉnh sửa, thay đổi dữ liệu.

Bước 2: lựa chọn Data rồi tìm đến phần Data Validation.

Bước 3: ở trong phần Allow thì tìm đến phần List rồi chọn Source.

Bước 4: quét toàn bộ những dữ liệu cần được thay đổi sau đó nhấp OK.

Ngoài ra thì vẫn là tìm kiếm dữ liệu động, thế nhưng thay đổi theo từng tùy chọn khác nhau thì chúng ta sẽ cần phải sử dụng cả hàm Match. Quy trình các bước tương tự như là ở trên, thế nhưng giá trị thứ 3 không còn là thứ tự lấy ở trong bảng mà sẽ viết vào đó hàm Match. Lúc này thì chúng ta sẽ có:

Giá trị thứ 1: ô tính “nhân viên”.

Giá trị thứ 2: bảng giá trị.

Giá trị thứ 3: hàm Match.

Giá trị thứ 4: “0” hoặc “1”.

Khi kết hợp cả 2 hàm vlookup và Match lại thì chúng ta sẽ sử dụng được dữ liệu tùy chỉnh và kết quả sẽ như bức hình dưới đây.

Cách sử dụng hàm Vlookup khác sheet

Chúng ta không chỉ có thể sử dụng hàm vlookup trong cùng sheet mà khác sheet với nhau vẫn dùng được, điều này giúp truy vấn được từ sheet khác. Đầu tiên chúng ta cùng quan sát dữ liệu trong bảng tính của sheet 1 và sheet 2.

Nếu như dùng công thức cố định, bạn vẫn áp dụng công thức tương tự như là dùng vlookup trong trường hợp cùng sheet, tuy nhiên thì giá trị thứ 2 lúc này sẽ là bảng thông tin có ở trong sheet 2.

Còn nếu như bạn muốn tìm kiếm giữ liệu động khác sheet, các bước vẫn giống với tìm kiếm giữ liệu động cùng sheet nhưng bạn cần phải thay thế các giá trị tương ứng. Cụ thể hơn thì giữ liệu của bảng giá trị cần dò tìm bạn sẽ không dùng bảng ở sheet 1 mà sẽ dùng bảng ở sheet 2. Tuy nhiên bạn hãy lưu ý rằng, hãy ấn phím tắt F4 để cố định vị trí trong trường hợp chưa cố định. Lúc này bạn sẽ nhận được kết quả như hình ảnh dưới đây.

Cách sử dụng hàm Vlookup khác file

Việc sử dụng hàm Vlookup khác file cũng tương tự như 2 trường hợp cùng sheet và khác sheet, chúng ta chỉ cần thay thế các thông số giá trị tương ứng là được. Để giúp cho thao tác trở nên dễ dàng hơn thì các bạn nên mở cả 2 file lên và đặt chúng song song với nhau, qua đó quan sát và lấy dữ liệu được dễ hơn.

Sau khi đã thay thế các giá trị tương ứng vào trong hàm, thực hiện hàm để tìm kiếm ở 2 file khác nhau thì bạn sẽ nhận được kết quả như hình ảnh dưới đây.

Cách sử dụng hàm Vlookup với nhiều giá trị

Để sử dụng hàm Vlookup với nhiều giá trị cùng một lúc không dễ dàng, các bạn hãy quan đọc và đồng thời chú ý các hình ảnh để tránh bị thao tác sai hoặc gặp lỗi trong quá trình thực hiện. Đầu tiên đó là chúng sẽ luôn cần phải cố định với phím tắt F4. Đối với giá trị đầu tiên thì chúng ta lựa chọn giá trị tìm kiếm, lúc này sẽ cần phải nhấn 3 lần phím F4 để giúp cho cột “B” được cố định và nó trượt ở trên cột “B”. Giá trị thứ 2 thì tương tự như các trường hợp khác, đó là bảng cần thực hiện dò tìm.

Để tìm kiếm được cùng một lúc nhiều giá trị khác nhau, thì giá trị thứ 3 chúng ta cần dùng cả hàm Match. Trong hàm Match thì giá trị đầu tiên sẽ là “thành phố”, hãy nhấn phím tắt F4 cho tới lúc nào cố định được dòng “5”, tùy theo phiên bản excel mà số lần ấn F4 trong trường hợp này sẽ khác nhau, bạn chỉ cần ấn F4 cho đến lúc xuất hiện “C$5” là được. Giá trị thứ 2 của hàm Match thì là bảng mà chúng ta cần tìm (trong ảnh minh họa), còn giá trị cuối cùng thì nếu muốn kết quả chính xác tuyệt đối các bạn điền “0”.

Khi đã hoàn thành, kết quả trả về sẽ như hình ảnh dưới đây.

Cách sử dụng hàm Vlookup để tìm lớn nhất – nhỏ nhất

Nếu như bạn muốn dùng hàm Vlookup để tìm giá trị lớn nhất hoặc là nhỏ nhất, bạn sẽ cần sử dụng kết hợp với hàm Max và hàm Min. Trong trường hợp tìm giá trị lớn nhất bạn dùng hàm Max, tìm giá trị nhỏ nhất thì dùng hàm Min, cách dùng của hai hàm này đều giống nhau, chỉ khác nhau chữ max-min mà thôi, bởi vậy mà trong hướng dẫn chúng ta sẽ thực hiện trên hàm Max.

Giả sử bạn muốn tìm ra giá trị lớn nhất có ở trong bảng “Lương”, bạn hãy lựa chọn toàn bộ cột “Lương”, và áp dụng hàm Max để tìm kiếm ra đâu là chỉ số “Lương” cao nhất. Lúc này ở trong hàm Vlookup thì giá trị đầu tiên sẽ chính là hàm Max, giá trị thứ hai thì là cột “Lương” còn đối với giá trị thứ 3 và 4 sẽ giống với những trường hợp khác kể trên.

Khi mà có cột “Lương” ở bên trái rồi, nếu như bạn muốn tìm hoặc truy vấn giá trị cùng dòng (trong trường hợp này là “nhân viên”) thì nếu dùng hàm Vlookup sẽ rất phức tạp bởi bạn cần phải tìm kiếm ở những cột bên tay trái. Vậy thì chúng ta hãy dùng hàm khác đơn giản hơn đáp ứng cho mục đích này, đó chính là hàm Index.

Trong hàm Index bạn hãy điền giá trị đầu tiên là cột “Họ Tên”, nhờ vậy mà truy vấn lấy ra được họ tên của những nhân viên tương ứng với các mức lương. Sau đó thì hãy kết hợp với hàm Match để có thể lấy ra được giá trị tương ứng của người có mức lương ở cột trái. Trong quá trình này bạn vẫn cần phải sử dụng phím tắt F4 để cố định các cột. Khi đã hoàn thành các bước thì bạn sẽ nhận được kết quả như hình ảnh dưới đây.

Vậy là bạn đã biết các để sử dụng hàm Vlookup cho mục đích tìm kiếm, tra cứu thông tin trong những danh sách đã có mã định danh. Tùy theo mục đích sử dụng khác nhau mà việc dùng hàm Vlookup sẽ rất linh hoạt, giúp cho việc dùng excel của bạn trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Chúc bạn thành công.

ID Apple rất quan trọng đối với những người dùng Iphone, Ipad…vì ID Apple chính là chìa khoá để bạn có thể sử dụng các dịch vụ của Apple. Mặc dù khá quan trọng nhưng rất nhiều người dùng lại lơ đãng quên mất mật khẩu do chính mình đặt ra. Nếu bạn cũng rơi vào trường hợp này thì đừng lo lắng vì sau đây Tung Tăng sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại mật khẩu ID Apple một cách đơn giản nhất.

ID Apple là gì?

Apple ID là một hình thức xác thực mà hãng Apple sử dụng cho các thiết bị của Apple như iPhone, iPad, Macbook…

ID Apple chứa thông tin cá nhân của người dùng và cài đặt. Bạn chỉ cần đăng kí một tài khoản và có thể sử dụng chung cho nhiều dịch vụ như: iCloud, iTunes Store, App Store, iBooks Store, MacStore,…

Việc tạo tài khoản Apple ID là hoàn toàn miễn phí, bạn chỉ cần một email hợp lệ và một mật khẩu tối thiểu 8 ký tự, bao gồm chuỗi ký tự chữ và số phân biệt chữ hoa chữ thường. 

Bật mí cách khôi phục mật khẩu iCloud nhanh chóng, dễ dàng

Cách sử dụng Fish Bowl để kiểm tra hiệu năng máy tính hiệu quả nhất 2021

Find my iPhone là gì? Những điều mà find my iPhone mang lại

Cách lấy lại mật khẩu ID Apple bị mất

Bước 1: Tại trình duyệt bạn đang sử dụng, hãy truy cập vào https://iforgot.apple.com. Sau đó, nhập ID Apple và bấm tiếp theo.

Nếu bạn quên cả ID Apple thì bạn có thể bấm vào “Bạn quên ID Apple?”. Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp những thông tin cơ bản như họ, tên, email hiện tại và email trước đây bạn dùng đăng ký tài khoản Apple, để tìm lại ID Apple.

Sau đó chọn “Tôi cần đặt lại mật khẩu” rồi bấm “Tiếp tục”.

Bước 2: Đến bước này, bạn sẽ chọn cách để xác thực tài khoản ID Apple.

Chọn “Nhận email” để xác thực qua Email đã đăng ký

Sau đó Apple sẽ gửi một đường link để đặt lại mật khẩu vào địa chỉ email mà bạn dùng đăng ký tài khoản Apple 

Bước 3: Mở email mà Apple vừa gửi. Bấm vào “Đặt lại bây giờ” để đặt lại mật khẩu.

Sau đó nhập mật khẩu mới, xác nhận lại mật khẩu rồi bấm “Đặt lại mật khẩu”

Nếu thao tác thành công, Apple sẽ gửi cho bạn thông báo bạn đã lấy lại mật khẩu của ID Apple của mình.

Vậy là chỉ với những bước đơn giản như trên là bạn đã có thể lấy lại mật khẩu của ID Apple. Chúc các bạn thành công!

Bạn quên mật khẩu gmail? Bạn đang sử dụng gmail nhưng nhận thấy sự đăng nhập bất thường từ thiết bị khác? Để đảm bảo an toàn về tính bảo mật, các thông tin cá nhân, thông tin về công việc thì thay đổi mật khẩu gmail là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đổi mật khẩu gmail một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Bật mí cách tải video Facebook nhanh chóng chỉ trong nháy mắt

Những cây trồng trong nhà mang lại phong thủy tốt

Có nộp thuế qua mạng được không? Cách nộp thuế qua mạng nhanh nhất

1. Lúc nào cần đổi mật khẩu gmail?

Gmail ngày càng được nhiều người dùng tin tưởng sử dụng cho mục đích cá nhân hay công việc. Nếu so sánh với Yahoo thì Gmail được đánh giá cao hơn về tính bảo mật và sự ổn định, nhất là khi dịch vụ này thuộc Google – Công ty Internet hàng đầu thế giới hiện nay.

Khi nào bạn cần thay đổi mật khẩu gmail?

Nếu bạn đặt mật khẩu gmail quá yếu hoặc quá đơn giản chỉ với vài chữ số thì rất có thể một ngày nào đó, bạn sẽ bị kẻ xấu đánh cắp gmail để thực hiện cho nhiều mục đích khác nhau. Và nếu bạn gặp phải những trường hợp dưới đây thì hãy thay đổi mật khẩu gmail nhanh chóng:

• Khi bạn nghi ngờ ai đó đang cố đăng nhập vào tài khoản gmail của mình. Thường Google sẽ gửi email cho bạn để xác nhận khi nhận thấy những dấu hiệu đăng nhập đáng ngờ.
• Khi bạn vô tình để lộ tài khoản email và mật khẩu cho người khác biết.
• Khi bạn muốn đổi một mật khẩu khác mạnh hơn để tăng tính bảo mật cho gmail.

2. Cách đổi mật khẩu gmail bằng máy tính và điện thoại

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail 

Bước 2: Chọn biểu tượng “Cài đặt”, chọn tab “Tài khoản” sau đó tùy chọn “Thay đổi mật khẩu”

Bước 3: Sau khi lựa chọn theo bước 2, gmail sẽ dẫn bạn tới một trang khác để đăng nhập xác nhận. Bạn nhập mật khẩu gmail -> “Tiếp theo”.

Bước 4: Nhập mật khẩu mới, sau đó nhập lại mật khẩu mới ở ô phía dưới để xác nhận. Bạn có thể theo dõi độ mạnh, yếu của mật khẩu qua các thông báo trong phần này.

Đổi mật khẩu và xác nhận lại

Nếu bạn thực hiện thao tác trên bằng điện thoại, bạn có thể thao tác theo cách bước như trên.

3. Hướng dẫn khôi phục mật khẩu Gmail bị mất hoặc quên mật khẩu

Có nhiều trường hợp gmail bị mất hoặc quên mật khẩu do mật khẩu quá dài, khó nhớ. Hãy thực hiện theo các cách đổi mật khẩu email sau để khôi phục lại tài khoản.

Bước 1: Truy cập trang web “Khôi phục tài khoản Google”, tiến hành nhập gmail mà bạn muốn lấy lại mật khẩu -> “Tiếp theo”.

Bước 2: Nhập mật khẩu gần nhất mà bạn nhớ được rồi chọn “Tiếp theo”. Trong trường hợp mật khẩu gần nhất bạn cũng không nhớ thì có thể chọn “Thử cách khác” để tìm lại mật khẩu.

Bước 3: Nhập mã xác minh được gửi về điện thoại của bạn hoặc chọn “Tôi không có điện thoại” để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 3: Sau khi đã xác minh qua số điện thoại hoặc email khác, tiến hành nhập mật khẩu mới để khôi phục lại tài khoản gmail.

Cách khôi phục mật khẩu gmail bị mất hoặc quên mật khẩu

4. Những gợi ý để tăng tính bảo mật cho tài khoản gmail

Mật khẩu gmail mạnh là mật khẩu dễ nhớ với bạn nhưng lại khó với người khác. Mật khẩu cần có tối thiểu 8 ký tự, mật khẩu càng dài thì cường độ mạnh càng cao. Mật khẩu tốt nhất nên chọn là mật khẩu có 12 ký tự trở lên, bao gồm cả chữ hoa, chữ thường và những kí tự đặc biệt.

Ngoài ra để bảo vệ tài khoản gmail của mình, bạn nên hạn chế đăng nhập vào những thiết bị công cộng, những thiết bị mà bạn chưa hề đăng nhập trước đây. Nếu có, hãy log out ra khỏi thiết bị khi sử dụng xong.

Bạn cũng không cần phải thay đổi mật khẩu thường xuyên, bởi nó sẽ khiến cho bạn rất dễ quên mật khẩu của mình. Thay vào đó, bạn nên chọn cho mình một mật khẩu mạnh và chỉ thay đổi nó khi cần thiết.

Để hạn chế tình trạng mất cắp tài khoản gmail, Google có tình năng xác minh 2 bước để giúp bạn tăng thêm một lớp bảo mật nữa cho tài khoản của mình. Điều bạn cần làm là sử dụng tính năng này để nhận lời nhắc của Google trong trường hợp có đặng nhập bất thường.

Ngoài ra, việc cập nhập các trình duyệt, phần mềm cũng cần thiết để bảo vệ tài khoản gmail của bạn.

Gmail là dịch vụ internet có số lượng người dùng rất lớn, bởi nó không chỉ là nơi có các thông tin cá nhân của bạn mà còn là nơi làm việc, trao đổi các tài liệu quan trọng. Vì thế mà việc bị đánh cắp tài khoản gmail hoặc quên mật khẩu gmail khiến bạn trong truy cập được sẽ gây nhiều ảnh hưởng không mấy tích cực. Nên nếu như không có lý do gì đặc biệt, tốt nhất bạn cần tạo một mật khẩu thật khó để sử dụng. Và đừng quên thay đổi mật khẩu nếu như bạn nhận thấy có bất kỳ dấu hiệu bất thường nào nhé!