Hiện nay, người dùng cá nhân và doanh nghiệp thường phân vân giữa hai lựa chọn, đó là nên sử dụng Office 365 (Office hiện đại) hay là Office 2019 (Office truyền thống).
Nếu bạn quan tâm, hãy tải Office 365 về để trải nghiệm, hoặc tham khảo bài viết dưới đây nhé, bài viết sẽ so sánh giữa hai chương trình Office được phát triển bởi Microsoft này. Từ đó sẽ giúp bạn có được những cơ sở để dễ dàng lựa chọn hơn.
Mục lục:
I. Tìm hiểu về định nghĩa
Office truyền thống là gì? Nó bao gồm các phiên bản Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Người dùng chỉ bỏ tiền ra mua bản quyền phần mềm một lần và có thể tải và cài đặt vào máy tính để sử dụng vĩnh viễn. Nhưng bạn không thể nâng cấp phần mềm khi nhà phát triển tung ra phiên bản mới. Nếu muốn nâng cấp thì bạn phải mua bản đó với giá đầy đủ.
Office 365 là gì? Nó được hiểu là một chương trình cũng được phát triển bởi Microsoft và mà người dùng phải bỏ tiền phí hàng năm để sử dụng. Mặc dù tốn tiền nhưng bạn sẽ được hưởng tất cả các ưu đãi, được tự động cập nhật tất cả các phiên bản mới đến từ nhà phát hành. Bạn hoàn toàn không cần phải Mua hoặc chờ gói Upgrade, hay Update.
II. So sánh khác nhau giữa Office 365 và MS Office 2019
Bạn nên tải office 2019 miễn phí và cài đặt trên máy tính để trải nghiệm nhé.
1. Về tính năng
Nhìn chung thì hai phiên bản đều có các ứng dụng cơ bản như Word, Excel, Powerpoint, Access với Core sản phẩm là như nhau. Nhưng Office 365 thì thật sự đáng tiền hơn Office 2019, bởi nó được tích hợp những tính năng nâng cao như lưu trữ đám mây, hỗ trợ chia sẻ, cho phép nhiều người cùng một lúc theo thời gian thực.
Cụ thể, một số tính năng cao cấp được tích hợp trên Office 365 mà phiên bản Office 2019 không có như:
- Microsoft Editor dùng để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và văn phong.
- Các công cụ sáng tạo dựa trên AI như PowerPoint Presenter Coach, Ideas, Resume Assistant và Designer.
- Những nội dung sáng tạo khác chẳng hạn như ảnh lưu trữ, mẫu, biểu tượng và phông chữ.
- Tính năng Money trong Excel, giúp bạn xem, theo dõi và sắp xếp tài chính trong gia đình của mình.
- Microsoft Family Safety, giúp quản lý thời gian sử dụng thiết bị, sử dụng ứng dụng và trò chơi, chia sẻ vị trí,… giữa các thành viên trong gia đình.
Tóm lại, nếu xét về mặt tính năng để lựa chọn thì tất nhiên phiên bản Office 365 sẽ vượt trội hơn hẳn, những vẫn còn nhiều mặt khác cần xét đến, mời các bạn tham khảo tiếp bài viết.
2. Về tính pháp lý
Người dùng có thể yên tâm bởi cả hai chương trình Office 365 và Office 2019 đều đáp ứng được các yêu cầu về pháp lý. Nhưng phải lựa chọn đúng phiên bản và tổ chức mà bạn cần sử dụng.
Ví dụ: Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp thì tất nhiên không được chọn phiên bản Home rồi, bởi đó là phiên bản dành cho gia đình.
3. Về chi phí gói cước.
Một trong những sự khác biệt rõ rệt nhất giữa hai phiên bản Office đó là chi phí gói cước dịch vụ. Nếu Office 2019 cho phép bạn sử dụng trọn đời chỉ với một lần thanh toán thì Office 365 lại khác, người dùng phải thanh toán khoản phí trong khoảng thời gian hàng tháng hoặc hàng năm theo gói cước được đề ra.
Thứ nhất là giá gói cước Office 365: có hai gói là Office 365 Family và Personal.
- Đối với gói Family, bạn cần phải bỏ ra 1.699.000 đồng/năm hoặc 170.000 đồng/tháng để sử dụng.
- Còn với gói Personal, bạn sẽ phải bỏ ra 1.299.000 đồng/năm hoặc 130.000 đồng/năm.
Ngoài ra, nếu người dùng là doanh nghiệp thì phải bỏ ra một chi phí tương đối cao để sở hữu gói Office 365 Business (cho doanh nghiệp) và được phân ra thành ba loại từ cơ bản cho đến cao cấp.
| Gói Microsoft 365 | Business Basic (Gói cơ bản) | Business Standard (Gói tiêu chuẩn) | Business Premium (Gói cao cấp) |
| Giá theo tháng | 2.50 USD (khoảng 58.000 VND)/người dùng. | 10 USD (khoảng 231.000 VND)/người dùng. | 20 USD (khoảng 462.000 VND)/người dùng. |
Thứ hai là giá gói cước Office 2019: có hai phiên bản bao gồm Home & Student (dành cho người dùng gia đình và cá nhân) có giá là 2.499.000 đồng, còn bản Home & Business (dành cho doanh nghiệp). có giá 6.699.000 đồng.
Lưu ý: Giá cả cho các phiên bản Office 365 và Office 2019 mà mình chia sẻ có thể thay đổi theo từng thời điểm.
4. Về dung lượng lưu trữ
Office 365 hỗ trợ lưu trữ đám mây trực tuyến và khi người dùng mua gói dịch vụ sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Còn đối với Office 2019 thì bạn hoàn toàn không có hỗ trợ tính năng lưu trữ đám mây.
5. Về hình thức thanh toán
Hình thức thanh toán như mình đã nói ở trên, có sự khác biệt rõ rệt, đối với Office 365 thì bạn phải thanh toán theo hàng tháng hoặc hàng năm tùy vào gói dịch vụ mà bạn bạn mua. Còn đối với Office 2019 thì bạn chỉ cần bỏ ra một khoản phí là có thể sử dụng vĩnh viễn.
Phương tiện thanh toán thì Cả hai gói cước trên bạn đều có thể thanh toán dễ dàng thông qua thẻ tín dụng hoặc ghi nợ VISA, MasterCard,… Ngoài ra, người dùng vẫn có thể thanh toán trực tiếp thông qua trang web chính thức của Microsoft.
III. Nên chọn mua Office 365 hay Office 2019?
Tóm lượt lại thì để lựa chọn cũng cần phụ thuộc vào nhiều yếu tố, thứ nhất là điều kiện kinh tế và thứ hai là nhu cầu sử dụng. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao thì mua gói Office 365 sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Còn nếu như bạn chỉ là dân văn phòng bình thường và mức độ sử dụng không cao thì Office 2019 là một chương trình hoàn hảo và ổn định về kinh tế rồi.
Lời kết: Vậy là bài viết đã chia sẻ những sự khác nhau giữa Office 365 và MS Office 2019, các bạn hãy tham khảo để có thể lựa chọn được một bản Office phù hợp nhé.
