Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua về Google Drive nhưng chưa biết Google Drive là gì? Ưu điểm của Google Drive gồm những gì? Tính năng ra sao và cách sử dụng Google Drive như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết của Tung tăng dưới đây để biết rõ hơn về dịch vụ này nhé!
Mục lục:
Google Drive là gì?
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ tài liệu, dữ liệu của mình trên các thiết bị như ổ cứng rời, USB.
Ngoài ra là một ứng dụng thuận tiện cho phép lưu trữ và đồng bộ tin tức miễn phí, người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, biểu mẫu, bản vẽ thông qua các tính năng trên Google Docs, Sheets và Slides.
Ưu điểm của Google drive
Google drive là một trong những ứng dụng không thể thiếu của các bạn học sinh, sinh viên hay dân văn phòng với những ưu điểm nổi bật như:
Sao lưu các tập tin: Nếu bạn lo ngại về vấn đề gặp trục trặc với ổ cứng ngoài hoặc thẻ nhớ USB dẫn đến đến các tập tin của bạn biến mất mà chưa kịp lưu lại. Có lẽ Google Drive là giải pháp thay thế dành cho bạn để lưu trữ tốt hơn và tránh được những điều này. Vì chúng có thể tự động lưu tập tin cho bạn.
Khả năng tìm kiếm hiệu hiệu quả: Google Drive cho phép bạn tìm kiếm theo loại tệp hoặc theo chủ sở hữu. Bạn dễ dàng tìm kiếm theo từng loại tệp như: hình ảnh, video, từ khóa hay tài liệu Word.
Có chế độ bảo mật riêng tư: Bạn có thể lưu trữ tệp trong Drive của mình cho đến khi bạn muốn chia sẻ ra bên ngoài. Việc chia sẻ khá nhanh chóng, khi đó người khác có quyền truy cập, nhận xét hoặc chỉnh sửa thư mục mà bạn đã chia sẻ.
Gửi tập tin lớn một cách dễ dàng: Google Drive cho phép bạn gửi các tệp lớn đến danh bạ của bạn thông qua tài khoản Gmail.
Truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi: Nếu bạn không có sẵn máy tính, bạn có thể dễ dàng truy cập và tải ứng dụng Google Drive trên các thiết bị di động như điện thoại hay máy tính bảng ở bất kỳ nơi nào và bất kỳ khi nào bạn muốn.
Sử dụng hoàn toàn miễn phí: Google Drive cung cấp cho bạn tất cả những lợi ích này sử dụng với chi phí là 0đ.
Cách sử dụng Google Drive hiệu quả cho máy tính
Truy cập vào Google Drive và đăng nhập tài khoản:
Truy cập vào website: drive.google.com (Cho máy tính)
Cách tải tệp lên Google Drive:
Sau khi truy cập và tạo tài khoản nhấn chọn “Mới” và “Tải lên tệp”.
Sau đó nhấn chọn tệp trong thư mục của bạn và chọn “Open” để tải tệp lên.
Chia sẻ đến người bạn hoặc đến email của người khác:
Bạn click chuột phải vào file hoặc Thư mục/ Chọn mục “Chia sẻ”/ Nhập “email, nội dung” và bấm chọn “Gửi” chia sẻ đến người mà bạn muốn gửi.
Chia sẻ file hoặc thư mục đã tải lên trên Drive:
Vào file/ và nhấn chọn “Nhận liên kết có thể được chia sẻ” để sao chép link chia sẻ.
Một số lưu ý khi dùng Google Drive
- Người dùng được quyền nâng cấp dung lượng 15GB có sẵn của Google Drive với chi phí gói trả hàng tháng..
- Đối với Google+Photos, hình ảnh bắt buộc phải nhỏ hơn 2048×2048 pixel và video phải ngắn hơn 15 phút.
- Cần có kiến thức về công nghệ, tạo tài khoản và bảo mật tài khoản Google để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.
- Giới hạn độ tuổi được sử dụng Google Drive là từ 13 tuổi trở lên.
- Không được sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật. Nếu người dùng vi phạm, Google Drive có quyền cảnh cáo hoặc ngừng cung cấp dịch vụ.
