Gmail hiện đang là phương tiện vận chuyển thư được khá nhiều người tin dùng, bởi tính tiện lợi và nhanh chóng của nó. Để tạo nên một bức thư hoàn chỉnh cần rất nhiều yếu tố, một yếu tố quyết định đến chất lượng bức thư của bạn đó chính là phần chữ ký. Vậy bạn đã biết cách tạo chữ ký trong Gmail hay chưa? Theo dõi bài viết dưới đây của Tung Tăng để tìm hiểu vấn đề này nhé!
Gmail là gì?
Gmail là một dịch vụ email miễn phí do Google phát triển. Gmail cung cấp cho bạn dịch vụ thư điện tử giữa cá nhân với cá nhân, cá nhân với tập thể, doanh nghiệp với doanh nghiệp. Người dùng có thể truy cập ứng dụng gmail thông qua các ứng dụng trên Android và iOS. Chỉ với một vài thao tác cài đặt đơn giản người dùng đã có thể sử dụng được gmail.
Gmail sở hữu nhiều chức năng ưu việt hỗ trợ việc gửi và nhận thư của người dùng như đính kèm file, soạn thảo văn bản, chat trực tiếp giữa các người dùng gmail,… Tốc độ gửi và nhận mail của Gmail tương đói nhanh và chính xác, giao diện thân thiện với người dùng vô cùng dễ sử dụng.
Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail
Một phần nội dung cực kỳ quan trọng và nên có trong mọi Gmail của bạn đó chính là chữ ký Gmail. Đây là một thông tin quan trọng để hai bên có thể dễ dàng trao đổi thông tin cũng như là liên lạc với nhau. Để tạo chữ ký trong gmail bạn cần thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Bước đầu tiên bạn cần thực hiện khi muốn tạo chữ ký gmail đó chính là cần truy cập vào tài khoản Gmail của mình.
Bước 2: Sau khi đã truy cập vào tài khoản thì click chuột vào biểu tượng bánh răng cưa ở phía trên góc phải.
Bước 3: Chọn tùy chọn Cài đặt (Settings) từ trình đơn xổ xuống.
Bước 4: Tại nhóm thiết lập Chung, kéo chọn phần Chữ ký và tích chọn vào phần sử dụng chữ ký.
Bước 5: Sau đó, tại phần khung trắng bên dưới bạn nhập nội dung chữ ký vào và có thể tùy chọn sử dụng thiết kế chữ ký trên Gmail. Thông thường chữ ký sẽ bao gồm số điện thoại, địa chỉ email liên lạc khác (nếu có), địa chỉ trang web, Facebook, Twitter nếu có, đồng thời bạn cũng có thể chèn hình ảnh hoặc gắn link cho phần chữ ký của mình.
Bước 6: Bước cuối cùng sau khi bạn đã ưng ý với chữ ký mới mình vừa tạo thì hãy cuộn xuống dưới và nhấn nút Lưu thay đổi (Save changes).
Lợi ích của việc tạo chữ ký trong Gmail
Việc tạo chữ ký ở cuối mỗi email có tầm quan trọng rất lớn đối với các doanh nghiệp. Nó được xem là một trong những chiến lược marketing đem lại hiệu suất cao, đồng thời giúp gây ấn tượng tốt đối với người nhận.
Chữ ký trong Gmail đóng vai trò như là một danh thiếp, nó cung cấp những thông tin quan trọng như số điện thoại, thông tin cá nhận cụ thể để dễ liên lạc với bạn khi cần. Chữ ký trong Gmail giúp cho người gửi và người nhận thư thuận tiện hơn trong việc liên lạc, trao đổi thông tin.
Đồng thời việc sử dụng chữ kỹ cho phép bạn tiếp thị cũng như là quảng bá thương hiệu của mình đến với người nhận thư. Từ đó bạn sẽ có một lượng khách hàng ghé thăm website từ việc chèn link trong chữ ký email, đây được xem như một loại quảng cáo miễn phí. Đây là một hình thức, công cụ quảng cáo giúp marketing cực kỳ hiệu quả tới người nhận.
Trong một tập thể, công ty, doanh nghiệp, khi mà tất cả nhân viên của công ty cùng sử dụng một dạng chữ ký tiêu chuẩn chung sẽ giúp công ty khẳng định được thương hiệu, địa vị của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.
Một điều quan trọng hơn cả đó chính là chưc ký email phù hợp với mọi đối tượng từ các nhân đến tập thể, công ty, doanh nghiệp đều có thể sử dụng.
