Trello là gì? Cách sử dụng Trello mới nhất 2021 - Tung Tăng
Connect with us

Kinh nghiệm

Trello là gì? Cách sử dụng Trello mới nhất 2021

Avatar of Tuyến Thanh

Published

on

Trello là gì? Cách sử dụng Trello mới nhất 2021

Trello được cho là một phần mềm quản lý công việc một cách hiệu quả nhất. Vậy, cụ thể Trello là gì? Cách sử dụng Trello như thế nào?

Trên thực tế có rất nhiều phần mềm miễn phí trong việc quản lý dự án khác nhau mà bất kì ai cũng có thể tìm kiếm dễ dàng trên internet. Tuy nhiên, Trello nổi bật là phần mềm với nhiều tính năng ưu việt và cách sử dụng vô cùng đơn giản. Hãy cùng Tung Tăng tìm hiểu ngay bài viết bên dưới nhé!

Trello là gì?

Đây là phần mềm quản lý công việc trực tuyến, đơn giản và đem hiệu quả cao. Trello được xây dựng dựa trên phương pháp quản lý dự án của Kanban – một dự án quản lý công việc mang tính trực quan và được nhiều người sử dụng rộng rãi, thay vì bạn phải phụ thuộc vào việc trao đổi công việc qua email và tin nhắn.

Ngoài ra, các điểm nổi bật của Trello là thiết kế tối giản, giao diện trực quan dễ dàng sử dụng giúp bạn quản lý được công việc cũng như dự án khi làm việc nhóm một cách tiện lợi nhất.

Người dùng có thể sử dụng phần mềm để sắp xếp các thẻ ghim như: file chia sẻ, nhiệm vụ, dự án, ghi chú,… vào các danh sách khác nhau, phù hợp với mọi đối tượng, trong đó doanh nghiệp vừa và nhỏ và các bạn freelancer là đối tượng thường xuyên sử dụng phần mềm này nhất.

cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello

Những ưu điểm nổi bật của Trello

Trello được sử dụng với nhiều tính năng nổi bật như

  • Giao diện dễ sử dụng và không mất phí, chỉ khi bạn muốn nâng cấp tài khoản của bạn thì mới phải trả phí.
  • Khi tài khoản được nâng cấp, Trello có khả năng tích hợp lớn lên đến 250MB nếu bạn sử dụng gói Business.
  • Phần mềm Trello được phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng danh mục như : List to do (các công việc cần làm), List doing (các công việc đang làm), List Done (các công việc đã hoàn thành).
  • Có thể yêu cầu sự giúp đỡ của các thành viên trong nhóm một cách cách dễ dàng khi thực hiện nhiệm vụ nào đó.

Với những ưu điểm nổi bật của Trello, ngoài ra còn có một số nhược điểm cần được cải thiện hơn như: không phân cấp thành viên quản trị, thiếu báo cáo trong công việc và khó kiểm soát được chính xác trong việc quản lý về thời gian.

cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello

Hướng dẫn cách sử dụng Trello

Hiểu các thành phần cơ bản của Trello

Card: Hay còn gọi là thẻ thông tin, có thể trao đổi công việc bằng cách bình luận (comment) bao gồm các mục như: Title, Description để mô tả về một công việc (task), một câu hỏi (question), một tính năng sản phẩm (feature),… 

List: Đây là mục danh sách tổng hợp các card và được phân chia theo từng tình trạng hoặc từng tính chất khác nhau như: List to do (các công việc cần làm), List doing (các công việc đang làm), List Done (các công việc đã hoàn thành).

Board: Board hay bảng có thể phân chia nhiều List thành các danh mục được sử dụng như một dự án hay một phần công việc lớn. 

Organization: Organization là nơi kết hợp những board (bảng) và member (thành viên) của công ty lại với nhau. 

Đăng ký tài khoản và cách sử dụng Trello

Bước 1: Truy cập vào website https://trello.com/ và chọn “Đăng ký miễn phí” để tạo tài khoản.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin bao gồm: Họ tên, email, mật khẩu và chọn “Tạo tài khoản”, lúc này bạn đã đăng ký thành công và giao diện mới của Trello được mở ra.

cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello

Cách tạo bảng trên Trello 

Bạn nhấn chọn vào mục “Bảng”/ “Tạo bảng mới”. Sau đó đặt tên và hình nền cho bảng mà bạn cần tạo, và nhấn chọn “Tạo bảng”.

cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello
cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello

Cách thêm thẻ vào danh sách các việc cần làm, đang làm và đã xong. 

Chọn “Thêm thẻ”/ “Đặt tiêu đề”(Theo ý)/ nhấn chọn “Thêm thẻ”. Tương tực cho việc đang làm và đã xong.

cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello

Cách thêm nhãn vào thẻ trong Trello

Nhấn vào thẻ mà bạn muốn thêm nhãn và chọn mục “Nhãn (Labels)” để thêm. 

cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello

Cách đặt Deadline cho công việc

Nhấn vào thẻ mà bạn muốn đặt thời gian deadline và chọn mục “Ngày (Due Date)” để đặt lịch.

cách sử dụng Trello, Trello, phần mềm Trello,  đăng ký Trello, sử dụng Trello

Advertisement

Đăng tin mua bán rao vặt miễn phí

  • Với hơn 10.000+ người dùng tin tưởng sử dụng
Advertisement
4 triệu nên mua điện thoại gì 2021? Top 7 mẫu điện thoại đáng sở hữu hiện nay
Kinh nghiệm18 hours ago

4 triệu nên mua điện thoại gì 2021? Top 7 mẫu điện thoại đáng sở hữu hiện nay

Lời bài hát Real Love - Mỹ Anh ft. Khắc Hưng
Xem gì hôm nay19 hours ago

Lời bài hát Real Love – Mỹ Anh ft. Khắc Hưng

Mẫu giấy ủy quyền phổ biến nhất hiện nay 2021
Kinh nghiệm21 hours ago

Mẫu giấy ủy quyền phổ biến nhất hiện nay 2021

Cách tính trợ cấp thất nghiệp 2021? Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp 2021?
Kinh nghiệm22 hours ago

Cách tính trợ cấp thất nghiệp 2021? Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp 2021?

Top phim Anime tình yêu hay nhất hiện nay 2021
Phim hay2 days ago

Top phim Anime tình yêu hay nhất hiện nay 2021

Lời bài hát Con đò lỡ hẹn - H2K, Kunzing
Xem gì hôm nay2 days ago

Lời bài hát Con đò lỡ hẹn – H2K, Kunzing

Lời bài hát Sai cách yêu - Lê Bảo Bình
Xem gì hôm nay2 days ago

Lời bài hát Sai cách yêu – Lê Bảo Bình

Điểm mặt top 10 game anime hay nhất dành cho Android và iOS
Game2 days ago

Điểm mặt top 10 game anime hay nhất dành cho Android và iOS

Em là niềm kiêu hãnh của anh: Siêu phẩm ngôn tình được mong đợi nhất 2021 có gì hấp dẫn?
Phim hay2 days ago

Em là niềm kiêu hãnh của anh: Siêu phẩm ngôn tình được mong đợi nhất 2021 có gì hấp dẫn?

Châu Á có bao nhiêu đất nước?
Hỏi - Đáp2 days ago

Châu Á có bao nhiêu đất nước?

Iphone 7 Plus giá bao nhiêu thời điểm 2021?
Hỏi - Đáp2 days ago

Iphone 7 Plus giá bao nhiêu thời điểm 2021?

Bán gì không đụng hàng? Top 5 ý tưởng kinh doanh độc đáo
Kinh nghiệm3 days ago

Bán gì không đụng hàng? Top 5 ý tưởng kinh doanh độc đáo

Cách đăng ký luồng xanh xe tải các bác tài nhất định phải biết
Tin Tức3 days ago

Cách đăng ký luồng xanh xe tải các bác tài nhất định phải biết

Phim Khởi Nghiệp (Start up): Câu chuyện khởi nghiệp và chuyện tình tay ba hấp dẫn
Phim hay3 days ago

Phim Khởi Nghiệp (Start up): Câu chuyện khởi nghiệp và chuyện tình tay ba hấp dẫn

Quý ông hoàn hảo và cô nàng tạm được (2020): Bình cũ rượu mới, liệu có đáng xem?
Phim hay3 days ago

Quý ông hoàn hảo và cô nàng tạm được (2020): Bình cũ rượu mới, liệu có đáng xem?

World Cup 2022 có bao nhiêu đội? Thể thức vòng loại thứ 3 World Cup 2022 khu vực châu Á
Tin Tức4 days ago

World Cup 2022 có bao nhiêu đội? Thể thức vòng loại thứ 3 World Cup 2022 khu vực châu Á

Nuôi con gì nhanh giàu nhất? Top 5 mô hình chăn nuôi hái ra tiền
Kinh nghiệm4 days ago

Nuôi con gì nhanh giàu nhất? Top 5 mô hình chăn nuôi hái ra tiền

Lịch thi đấu Olympic Tokyo 2020 tất cả các môn thể thao mới nhất
Tin Tức4 days ago

Lịch thi đấu Olympic Tokyo 2020 tất cả các môn thể thao mới nhất

Năm 2022 sinh con tháng nào tốt nhất để hợp với phong thủy?
Kinh nghiệm4 days ago

Năm 2022 sinh con tháng nào tốt nhất để hợp với phong thủy?

Lời bài hát OVERRATED - Tage
Xem gì hôm nay4 days ago

Lời bài hát OVERRATED – Tage

Những bộ phim 18+ hay nhất lịch sử Trung Quốc hấp dẫn nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Những bộ phim 18+ hay nhất lịch sử Trung Quốc hấp dẫn nhất mọi thời đại

Top 10 phim Nhật Bản về tình yêu 18+ hay nhất bạn không nên bỏ qua
Phim hay4 months ago

Top 10 phim Nhật Bản về tình yêu 18+ hay nhất bạn không nên bỏ qua

Top 10 phim 18+ Hàn Quốc hay nhất bạn nên xem
Phim hay4 months ago

Top 10 phim 18+ Hàn Quốc hay nhất bạn nên xem

Top phim 18+ Mỹ xuất sắc bạn nên thưởng thức
Phim hay4 months ago

Top phim 18+ Mỹ xuất sắc bạn nên thưởng thức

Top 7 phim 18+ Châu Âu nhất định bạn không nên bỏ lỡ
Phim hay4 months ago

Top 7 phim 18+ Châu Âu nhất định bạn không nên bỏ lỡ

Hướng dẫn cách đăng nhập taphuan.csdl.edu.vn
Kinh nghiệm4 months ago

Hướng dẫn cách đăng nhập taphuan.csdl.edu.vn

Ngày Đông chí năm 2021 là ngày nào? Cần lưu ý những gì?
Kinh nghiệm4 months ago

Ngày Đông chí năm 2021 là ngày nào? Cần lưu ý những gì?

Top 10 phim 18+ Thái Lan nghệ thuật và đáng xem nhất
Phim hay4 months ago

Top 10 phim 18+ Thái Lan nghệ thuật và đáng xem nhất

Alan Walker - Câu chuyện về DJ nổi tiếng thế giới và siêu phẩm Faded
Nhân vật4 months ago

Alan Walker – Câu chuyện về DJ nổi tiếng thế giới và siêu phẩm Faded

1 lạng bằng bao nhiêu gram?
Hỏi - Đáp4 months ago

1 lạng bằng bao nhiêu gram?

Cách đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn nhanh nhất
Kinh nghiệm4 months ago

Cách đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn nhanh nhất

Lời bài hát Quan Tài Hư - Young Milo
Xem gì hôm nay3 months ago

Lời bài hát Quan Tài Hư – Young Milo

Đi tìm những bộ phim Netflix hay nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Đi tìm những bộ phim Netflix hay nhất mọi thời đại

Ngày Lập thu năm 2021 là ngày nào? Đặc điểm nổi bật của ngày Lập thu
Kinh nghiệm3 months ago

Ngày Lập thu năm 2021 là ngày nào? Đặc điểm nổi bật của ngày Lập thu

Vincenzo 2021: Giải mã bộ phim truyền hình Hàn Quốc có rating cao ngất ngưởng
Phim hay4 months ago

Vincenzo 2021: Giải mã bộ phim truyền hình Hàn Quốc có rating cao ngất ngưởng

Những bộ phim Thái Lan hay nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Những bộ phim Thái Lan hay nhất mọi thời đại

True Beauty là gì? Vẻ Đẹp Đích Thực - Phim bộ truyền hình Hàn Quốc 2020
Phim hay4 months ago

True Beauty là gì? Vẻ Đẹp Đích Thực – Phim bộ truyền hình Hàn Quốc 2020

Top 5 phim Hàn Quốc 18+ hay và hấp dẫn nhất năm 2021
Phim hay4 months ago

Top 5 phim Hàn Quốc 18+ hay và hấp dẫn nhất năm 2021

Top phim 18+ cổ trang Hàn Quốc hay nhất không thể bỏ lỡ
Phim hay3 months ago

Top phim 18+ cổ trang Hàn Quốc hay nhất không thể bỏ lỡ

Đăng tin mua bán rao vặt MIỄN PHÍ toàn quốc
Khuyến mãi4 months ago

Đăng tin mua bán rao vặt MIỄN PHÍ toàn quốc

Advertisement
Advertisement

Bài viết mới