Trello được cho là một phần mềm quản lý công việc một cách hiệu quả nhất. Vậy, cụ thể Trello là gì? Cách sử dụng Trello như thế nào?
Trên thực tế có rất nhiều phần mềm miễn phí trong việc quản lý dự án khác nhau mà bất kì ai cũng có thể tìm kiếm dễ dàng trên internet. Tuy nhiên, Trello nổi bật là phần mềm với nhiều tính năng ưu việt và cách sử dụng vô cùng đơn giản. Hãy cùng Tung Tăng tìm hiểu ngay bài viết bên dưới nhé!
Mục lục:
Trello là gì?
Đây là phần mềm quản lý công việc trực tuyến, đơn giản và đem hiệu quả cao. Trello được xây dựng dựa trên phương pháp quản lý dự án của Kanban – một dự án quản lý công việc mang tính trực quan và được nhiều người sử dụng rộng rãi, thay vì bạn phải phụ thuộc vào việc trao đổi công việc qua email và tin nhắn.
Ngoài ra, các điểm nổi bật của Trello là thiết kế tối giản, giao diện trực quan dễ dàng sử dụng giúp bạn quản lý được công việc cũng như dự án khi làm việc nhóm một cách tiện lợi nhất.
Người dùng có thể sử dụng phần mềm để sắp xếp các thẻ ghim như: file chia sẻ, nhiệm vụ, dự án, ghi chú,… vào các danh sách khác nhau, phù hợp với mọi đối tượng, trong đó doanh nghiệp vừa và nhỏ và các bạn freelancer là đối tượng thường xuyên sử dụng phần mềm này nhất.
Những ưu điểm nổi bật của Trello
Trello được sử dụng với nhiều tính năng nổi bật như
- Giao diện dễ sử dụng và không mất phí, chỉ khi bạn muốn nâng cấp tài khoản của bạn thì mới phải trả phí.
- Khi tài khoản được nâng cấp, Trello có khả năng tích hợp lớn lên đến 250MB nếu bạn sử dụng gói Business.
- Phần mềm Trello được phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng danh mục như : List to do (các công việc cần làm), List doing (các công việc đang làm), List Done (các công việc đã hoàn thành).
- Có thể yêu cầu sự giúp đỡ của các thành viên trong nhóm một cách cách dễ dàng khi thực hiện nhiệm vụ nào đó.
Với những ưu điểm nổi bật của Trello, ngoài ra còn có một số nhược điểm cần được cải thiện hơn như: không phân cấp thành viên quản trị, thiếu báo cáo trong công việc và khó kiểm soát được chính xác trong việc quản lý về thời gian.
Hướng dẫn cách sử dụng Trello
Hiểu các thành phần cơ bản của Trello
Card: Hay còn gọi là thẻ thông tin, có thể trao đổi công việc bằng cách bình luận (comment) bao gồm các mục như: Title, Description để mô tả về một công việc (task), một câu hỏi (question), một tính năng sản phẩm (feature),…
List: Đây là mục danh sách tổng hợp các card và được phân chia theo từng tình trạng hoặc từng tính chất khác nhau như: List to do (các công việc cần làm), List doing (các công việc đang làm), List Done (các công việc đã hoàn thành).
Board: Board hay bảng có thể phân chia nhiều List thành các danh mục được sử dụng như một dự án hay một phần công việc lớn.
Organization: Organization là nơi kết hợp những board (bảng) và member (thành viên) của công ty lại với nhau.
Đăng ký tài khoản và cách sử dụng Trello
Bước 1: Truy cập vào website https://trello.com/ và chọn “Đăng ký miễn phí” để tạo tài khoản.
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin bao gồm: Họ tên, email, mật khẩu và chọn “Tạo tài khoản”, lúc này bạn đã đăng ký thành công và giao diện mới của Trello được mở ra.
Cách tạo bảng trên Trello
Bạn nhấn chọn vào mục “Bảng”/ “Tạo bảng mới”. Sau đó đặt tên và hình nền cho bảng mà bạn cần tạo, và nhấn chọn “Tạo bảng”.
Cách thêm thẻ vào danh sách các việc cần làm, đang làm và đã xong.
Chọn “Thêm thẻ”/ “Đặt tiêu đề”(Theo ý)/ nhấn chọn “Thêm thẻ”. Tương tực cho việc đang làm và đã xong.
Cách thêm nhãn vào thẻ trong Trello
Nhấn vào thẻ mà bạn muốn thêm nhãn và chọn mục “Nhãn (Labels)” để thêm.
Cách đặt Deadline cho công việc
Nhấn vào thẻ mà bạn muốn đặt thời gian deadline và chọn mục “Ngày (Due Date)” để đặt lịch.
