Hướng dẫn cách căn lề trong word theo nhiều phiên bản khác nhau - Tung Tăng
Connect with us

Thủ thuật công nghệ

Hướng dẫn cách căn lề trong word theo nhiều phiên bản khác nhau

Avatar of Thành Được

Published

on

Hướng dẫn cách căn lề trong word theo nhiều phiên bản khác nhau

Nếu như biết cách căn lề trong word, bạn sẽ có thể dễ dàng tùy chỉnh để có được một văn bản hoàn hảo. Đối với những văn bản được soạn thảo mà có tính phổ biến, được sử dụng tại những cơ quan nhà nước, ban ngành, trường học…. thì luôn phải có những quy chuẩn nhất định, căn lề chính là một trong số những quy chuẩn đó.

Mã QR là gì? Cách quét mã QR và ứng dụng của chúng trong thực tế
Hướng dẫn cách xóa tài khoản gmail và tài khoản google
Hệ số sử dụng đất là gì? Cách tính hệ số sử dụng đất ra sao?

Mặc dù đối với những ai có công việc liên quan tới văn phòng thì việc đánh số trang hay căn lề trong word có lẽ là rất đơn giản, thế nhưng không phải ai cũng biết phải làm sao để căn lề văn bản trong word được một cách chính xác. Bài viết này chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về cách để căn lề văn bản trong phần mềm word với các phiên bản khác nhau.

1. Cách căn lề trong word 2010 trở xuống

Để căn lề cho văn bản trong phần mềm word được chính xác, điều đầu tiên mà bạn cần phải đó là đổi đơn vị tính khoảng cách được sử dụng trở thành cm. Phần mềm word được đưa ra để sử dụng trên toàn thế giới, bởi vậy mà sẽ có nhiều đơn vị tính khác nhau trong khi tại Việt Nam chúng ta sử dụng đơn vị là cm, cho nên đây là bước cần thiết.

Dựa theo quy định về kỹ thuật trình bày các văn bản hành chính ở trên tờ giấy A4, trong trường hợp mà văn bản được trình bày dựa theo chiều dọc của khổ giấy thì khoảng cách chuẩn để căn lề sẽ là:

  • Lề trên: văn bản cách mép trên của khổ giấy từ 2,0cm cho tới 2,5cm.
  • Lề dưới: văn bản cách mép trên của khổ giấy từ 2,0cm cho tới 2,5cm.
  • Lề trái: văn bản cách mép trên của khổ giấy từ 3,0cm cho tới 3,5cm.
  • Lề phải: văn bản cách mép trên của khổ giấy từ 1,5cm cho tới 2,0cm.
cách căn lề trong word, căn lề trong word, page margins

Vậy thì để căn lề, chúng ta sẽ cần thực hiện như thế nào?

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần phải lựa chọn kích thước của khổ giấy là A4, cách làm là tìm trên thanh menu công cụ tab Page Layout, sau đó lựa chọn nhóm Page Setup, trong đó có một hình mũi tên, khi nhấn vào đó thì bạn sẽ mở lên bảng cài đặt cho giao diện. Bạn tìm đến mục Paper, trong đó phần kích thước Paper Size thì bạn hãy lựa chọn A4 rồi nhấn OK là được.

Bước 2: Tiếp theo, bạn lại tiếp tục mở lại giao diện Page Setup ở trong tab Page Layout, tuy nhiên lúc này thì bạn lựa chọn phần Margins để bắt đầu thực hiện việc căn lề. Trong bảng hiện ra sẽ có các lề khác nhau cùng với một ô thông số ở bên cạnh, trong ô đó bạn điền khoảng cách mong muốn vào là được. Cụ thể hơn thì:

  • Top: khoảng cách đối với lề trên, nhập giá trị là 2cm.
  • Bottom: khoảng cách đối với lề dưới, nhập giá trị là 2cm.
  • Left: khoảng cách đối với lề trái, nhập giá trị là 3cm.
  • Right: khoảng cách đối với lề phải, nhập giá trị là 1,5cm.

Bước 3: Sau khi điền các thông số vào như mong muốn, bạn nhấn OK để lưu lại, lúc này bạn đã có thể thoải mái soạn thảo văn bản, hoặc nếu văn bản đã có sẵn thì bạn nhấn vào mục Print (phím tắt Ctrl + P), lựa chọn Print Preview để kiểm tra lại văn bản một lần nữa trước khi mang đi để in ấn.

cách căn lề trong word, căn lề trong word, page margins

2. Cách căn lề trong word 2016 trở lên

Nguyên nhân mà chúng ta có hướng dẫn căn lề văn bản trong phần mềm word 2016 trở lên này, đó là bởi vì giao diện sử dụng của phiên bản 2016 trở lên sẽ khác với trước ở một số mục.

Bước 1: Tương tự như trên, chúng ta cũng cần phải đổi đơn vị tính khoảng cách trở thành cm bằng cách tại menu công cụ chúng ta lựa chọn tab File, sau đó lựa chọn tới Option. Trong giao diện cài đặt thì bạn tìm tới phần Advanced, sau đó phía bên tay phải bạn hãy tìm đến mục Display. Trong đó bạn sẽ nhìn thấy có một phần đó là Show measurements in units of, hãy chuyển đơn vị ở nơi đó thành cm.

Bước 2: Cũng lại tương tự như trên, chúng ta tìm đến menu Layout trên thanh công cụ, cũng tìm tới biểu tượng căn lề là Margins để thực hiện tùy chỉnh việc căn lề. Tuy nhiên thì khác ở chỗ trong giao diện mới hiện lên, bạn sẽ cần phải tìm đến cuối danh sách để lựa chọn được phần Custom Margins. Lúc đó bạn sẽ thấy được thông số lề về nhiều hướng khác nhau, bạn đã có thể căn lề bằng cách nhập thông số:

  • Top: khoảng cách đối với lề trên, nhập giá trị là 2,5cm.
  • Bottom: khoảng cách đối với lề dưới, nhập giá trị là 2,5cm.
  • Left: khoảng cách đối với lề trái, nhập giá trị là 3,5cm.
  • Right: khoảng cách đối với lề phải, nhập giá trị là 2,0cm.
cách căn lề trong word, căn lề trong word, page margins

Bước 3: Sau khi đã điền xong thông số căn lề, nếu như bạn muốn đây chính là khoảng cách căn lề mặc định cho toàn bộ các văn bản được soạn thảo về sau thì hãy lựa chọn mục “Set as Default”, sau đó nhấn chuột vào nút OK để lưu lại.

Bước 4: Trong trường hợp bạn đã cài đặt một kích thước căn lề nào đó làm mặc định rồi mà muốn áp dụng chúng cho những văn bản trước, hãy mở văn bản cần sửa lề ra và tìm đến mục Margins, lựa chọn Last Custom Settings (có hình biểu tượng là ngôi sao). Lúc này thì ngay lập tức toàn bộ lề của văn bản đã soạn thảo sẽ được điều chỉnh về thông số mặc định đã được bạn cài đặt từ trước.

Vậy là chúng ta đã biết cách để cách căn lề trong word rồi đúng không nào? Hãy thử áp dụng và có được một văn bản hoàn hảo ngay nhé. Chúc bạn thành công.

Advertisement

Đăng tin mua bán rao vặt miễn phí

  • Với hơn 10.000+ người dùng tin tưởng sử dụng
Advertisement
Top phim Anime tình yêu hay nhất hiện nay 2021
Phim hay15 hours ago

Top phim Anime tình yêu hay nhất hiện nay 2021

Lời bài hát Con đò lỡ hẹn - H2K, Kunzing
Xem gì hôm nay15 hours ago

Lời bài hát Con đò lỡ hẹn – H2K, Kunzing

Lời bài hát Sai cách yêu - Lê Bảo Bình
Xem gì hôm nay15 hours ago

Lời bài hát Sai cách yêu – Lê Bảo Bình

Điểm mặt top 10 game anime hay nhất dành cho Android và iOS
Game15 hours ago

Điểm mặt top 10 game anime hay nhất dành cho Android và iOS

Em là niềm kiêu hãnh của anh: Siêu phẩm ngôn tình được mong đợi nhất 2021 có gì hấp dẫn?
Phim hay20 hours ago

Em là niềm kiêu hãnh của anh: Siêu phẩm ngôn tình được mong đợi nhất 2021 có gì hấp dẫn?

Châu Á có bao nhiêu đất nước?
Hỏi - Đáp21 hours ago

Châu Á có bao nhiêu đất nước?

Iphone 7 Plus giá bao nhiêu thời điểm 2021?
Hỏi - Đáp22 hours ago

Iphone 7 Plus giá bao nhiêu thời điểm 2021?

Bán gì không đụng hàng? Top 5 ý tưởng kinh doanh độc đáo
Kinh nghiệm2 days ago

Bán gì không đụng hàng? Top 5 ý tưởng kinh doanh độc đáo

Cách đăng ký luồng xanh xe tải các bác tài nhất định phải biết
Tin Tức2 days ago

Cách đăng ký luồng xanh xe tải các bác tài nhất định phải biết

Phim Khởi Nghiệp (Start up): Câu chuyện khởi nghiệp và chuyện tình tay ba hấp dẫn
Phim hay2 days ago

Phim Khởi Nghiệp (Start up): Câu chuyện khởi nghiệp và chuyện tình tay ba hấp dẫn

Quý ông hoàn hảo và cô nàng tạm được (2020): Bình cũ rượu mới, liệu có đáng xem?
Phim hay2 days ago

Quý ông hoàn hảo và cô nàng tạm được (2020): Bình cũ rượu mới, liệu có đáng xem?

World Cup 2022 có bao nhiêu đội? Thể thức vòng loại thứ 3 World Cup 2022 khu vực châu Á
Tin Tức3 days ago

World Cup 2022 có bao nhiêu đội? Thể thức vòng loại thứ 3 World Cup 2022 khu vực châu Á

Nuôi con gì nhanh giàu nhất? Top 5 mô hình chăn nuôi hái ra tiền
Kinh nghiệm3 days ago

Nuôi con gì nhanh giàu nhất? Top 5 mô hình chăn nuôi hái ra tiền

Lịch thi đấu Olympic Tokyo 2020 tất cả các môn thể thao mới nhất
Tin Tức3 days ago

Lịch thi đấu Olympic Tokyo 2020 tất cả các môn thể thao mới nhất

Năm 2022 sinh con tháng nào tốt nhất để hợp với phong thủy?
Kinh nghiệm3 days ago

Năm 2022 sinh con tháng nào tốt nhất để hợp với phong thủy?

Lời bài hát OVERRATED - Tage
Xem gì hôm nay3 days ago

Lời bài hát OVERRATED – Tage

Lời bài hát Cô đơn dành cho ai - Lee Ken, Nal
Xem gì hôm nay3 days ago

Lời bài hát Cô đơn dành cho ai – Lee Ken, Nal

Thế vận hội mùa hè 2020 có gì đặc biệt khi diễn ra trong thời điểm COVID 19?
Tin Tức3 days ago

Thế vận hội mùa hè 2020 có gì đặc biệt khi diễn ra trong thời điểm COVID 19?

Lịch thi tốt nghiệp THPT Quốc gia 2021 đợt 2 chính xác và mới nhất
Tin Tức4 days ago

Lịch thi tốt nghiệp THPT Quốc gia 2021 đợt 2 chính xác và mới nhất

Lãng khách (Vagabond): Siêu phẩm phim hành động Hàn quốc ly kỳ nghẹt thở
Phim hay4 days ago

Lãng khách (Vagabond): Siêu phẩm phim hành động Hàn quốc ly kỳ nghẹt thở

Những bộ phim 18+ hay nhất lịch sử Trung Quốc hấp dẫn nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Những bộ phim 18+ hay nhất lịch sử Trung Quốc hấp dẫn nhất mọi thời đại

Top 10 phim Nhật Bản về tình yêu 18+ hay nhất bạn không nên bỏ qua
Phim hay4 months ago

Top 10 phim Nhật Bản về tình yêu 18+ hay nhất bạn không nên bỏ qua

Top 10 phim 18+ Hàn Quốc hay nhất bạn nên xem
Phim hay4 months ago

Top 10 phim 18+ Hàn Quốc hay nhất bạn nên xem

Top phim 18+ Mỹ xuất sắc bạn nên thưởng thức
Phim hay4 months ago

Top phim 18+ Mỹ xuất sắc bạn nên thưởng thức

Top 7 phim 18+ Châu Âu nhất định bạn không nên bỏ lỡ
Phim hay4 months ago

Top 7 phim 18+ Châu Âu nhất định bạn không nên bỏ lỡ

Hướng dẫn cách đăng nhập taphuan.csdl.edu.vn
Kinh nghiệm4 months ago

Hướng dẫn cách đăng nhập taphuan.csdl.edu.vn

Ngày Đông chí năm 2021 là ngày nào? Cần lưu ý những gì?
Kinh nghiệm4 months ago

Ngày Đông chí năm 2021 là ngày nào? Cần lưu ý những gì?

Top 10 phim 18+ Thái Lan nghệ thuật và đáng xem nhất
Phim hay4 months ago

Top 10 phim 18+ Thái Lan nghệ thuật và đáng xem nhất

Alan Walker - Câu chuyện về DJ nổi tiếng thế giới và siêu phẩm Faded
Nhân vật4 months ago

Alan Walker – Câu chuyện về DJ nổi tiếng thế giới và siêu phẩm Faded

1 lạng bằng bao nhiêu gram?
Hỏi - Đáp4 months ago

1 lạng bằng bao nhiêu gram?

Cách đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn nhanh nhất
Kinh nghiệm4 months ago

Cách đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn nhanh nhất

Lời bài hát Quan Tài Hư - Young Milo
Xem gì hôm nay3 months ago

Lời bài hát Quan Tài Hư – Young Milo

Đi tìm những bộ phim Netflix hay nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Đi tìm những bộ phim Netflix hay nhất mọi thời đại

Ngày Lập thu năm 2021 là ngày nào? Đặc điểm nổi bật của ngày Lập thu
Kinh nghiệm3 months ago

Ngày Lập thu năm 2021 là ngày nào? Đặc điểm nổi bật của ngày Lập thu

Những bộ phim Thái Lan hay nhất mọi thời đại
Phim hay4 months ago

Những bộ phim Thái Lan hay nhất mọi thời đại

Vincenzo 2021: Giải mã bộ phim truyền hình Hàn Quốc có rating cao ngất ngưởng
Phim hay4 months ago

Vincenzo 2021: Giải mã bộ phim truyền hình Hàn Quốc có rating cao ngất ngưởng

True Beauty là gì? Vẻ Đẹp Đích Thực - Phim bộ truyền hình Hàn Quốc 2020
Phim hay4 months ago

True Beauty là gì? Vẻ Đẹp Đích Thực – Phim bộ truyền hình Hàn Quốc 2020

Top 5 phim Hàn Quốc 18+ hay và hấp dẫn nhất năm 2021
Phim hay4 months ago

Top 5 phim Hàn Quốc 18+ hay và hấp dẫn nhất năm 2021

Top phim 18+ cổ trang Hàn Quốc hay nhất không thể bỏ lỡ
Phim hay3 months ago

Top phim 18+ cổ trang Hàn Quốc hay nhất không thể bỏ lỡ

Đăng tin mua bán rao vặt MIỄN PHÍ toàn quốc
Khuyến mãi4 months ago

Đăng tin mua bán rao vặt MIỄN PHÍ toàn quốc

Advertisement
Advertisement

Bài viết mới